Estimate Activity Duration

ประมาณระยะเวลาที่ต้องใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ

Description

เกี่ยวกับ Building Block นี้...
  • กิจกรรมต่าง ๆ ที่อยู่ในโปรเจ็คของเราจะใช้เวลาสั้นและยาวที่ไม่เท่ากัน กิจกรรม "ออกแบบร้านกาแฟ" อาจจะกินเวลาหลายสัปดาห์ ในขณะที่กิจกรรม "ซื้อเมล็ดกาแฟ" อาจจะกินเวลาแค่วันเดียว เป็นต้น
  • แน่นอนว่าในช่วงระหว่างการทำแผน ไม่มีใครสามารถบอกได้อย่างชัดเจนหรอกว่าแต่ละกิจกรรมในโปรเจ็คของเราจะใช้เวลาเป๊ะ ๆ เป็นเท่าไหร่ แต่เราสามารถที่จะประมาณการ (Estimation) ระยะเวลาออกมาได้ เพื่อที่จะสามารถสร้างตารางเวลางานในโปรเจ็ค (Project Schedule) ของเราขึ้นมา
  • กระบวนการนี้คือการใช้เทคนิคต่าง ๆ เพื่อประมาณระยะเวลา (Duration) ที่ต้องใช้ในการทำกิจกรรมต่าง ๆ ของโปรเจ็คเรา
  • เราเริ่มทำกระบวนการนี้ครั้งแรกในช่วงการวางแผนโปรเจ็ค (Planning) แต่ในระหว่างที่เราทำโปรเจ็คไปเรื่อย ๆ เราจะมีข้อมูลที่มากขึ้น ทำให้เราสามารถประมาณการระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำมากขึ้น เราจึงอาจจะต้องหาเวลามาทบทวนการประมาณการของเราในระหว่างที่ทำโปรเจ็คเป็นระยะ

Inputs

สิ่งที่เราต้องใช้ในการทำ Building Block นี้...

xxx

Outputs

สิ่งที่เราจะได้จาก Building Block นี้...

ค่าประมาณของระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม (Estimated Duration)

  • กระบวนการนี้จะเสร็จเรียบร้อยเมื่อทุกกิจกรรมในโปรเจ็คของเรามีค่าการประมาณการว่าจะใช้เวลา (Duration) เท่าไหร่
  • หน่วยของ Duration อาจะเป็น เดือน สัปดาห์ วัน หรือ ชั่วโมงก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าโปรเจ็คของเรามีระยะเวลาทั้งหมดนานขนาดไหน
  • ค่า Duration ที่เราประมาณขึ้นมาได้นั้น จะนำไปบันทึกไว้ใน Activity List หรือ Gantt Chart ก็ได้

หลักในการประมาณการ (Basis of Estimation)

  • เป็นเอกสารประกอบที่จะอธิบายว่าเราได้ค่าการประมาณการแต่ละตัวมาได้อย่างไร เช่น สมมติฐานที่ใช้ แหล่งข้อมูล ระดับของความแม่นยำ เป็นต้น
  • พูดง่าย ๆ ก็คือคนที่มาอ่าน Basis of Estimation จะต้องเข้าใจและมองเห็นภาพว่าตัวเลข Duration ที่เราประมาณขึ้นมานั้นมาจากไหน

Tools & Techniques

เครื่องมือและเทคนิคที่เราใช้ใน Building Block นี้...

xxx

FAQ

คำถามที่เจอบ่อย ๆ ...

xxx