เป้าหมายของกระบวนการนี้คือการสร้าง Project Management Plan ขึ้นมา
Project Management Plan
Project Management Plan คือแผนในการบริหารจัดการโปรเจ็ค ที่จะบอกเราว่าเราจะลงมือทำโปรเจ็คนี้กันยังไง? เราจะติดตามความก้าวหน้าและควบคุมสิ่งต่าง ๆ ในโปรเจ็คนี้ได้ยังไง?
ซึ่งอันที่จริงแล้วเจ้าตัว Project Management Plan จะมีองค์ประกอบมากมาย ซึ่งจะมีกระบวนการอื่น ๆ ที่อธิบายถึงการสร้างแต่ละองค์ประกอบขึ้นมา สำหรับกระบวนการนี้มันคือการรวมเอาองค์ประกอบย่อย ๆ ของ Project Management Plan มาเป็นเอกสารหนึ่งตัว
Project Management Plan ประกอบไปด้วยแผนย่อย 12 ตัวได้แก่
- Scope Management Plan: แผนการบริหารจัดการขอบเขตโปรเจ็ค (ดูรายละเอียดได้ในกระบวนการ 'Plan Scope Management')
- Requirement Management Plan: แผนการในการจัดการกับความต้องการต่าง ๆ ในโปรเจ็คของเรา (ดูรายละเอียดได้ในกระบวนการ 'Plan Scope Management')
- Schedule Management Plan:
- Cost Management Plan:
- Resource Management Plan:
- Quality Management Plan:
- Stakeholder Engagement Plan:
- Communication Management Plan:
- Risk Management Plan:
- Procurement Management Plan:
- Change Management Plan:
- Configuration Management Plan:
นอกจากนี้ Project Management Plan ยังประกอบไปด้วย Baseline 4 ตัว
- Scope Baseline: เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของโปรเจ็ค (Project Scope) ที่เราจะใช้อ้างอิงไปตลอดช่วงการทำโปรเจ็ค ซึ่งเจ้าตัว Baseline นี้จะประกอบไปด้วย (1) Project Scope Statement, (2) Work Breakdown Structure (WBS) และ (3) WBS Dictionary (ดูรายละเอียดได้ในกระบวนการ 'Create WBS')
- Schedule Baseline:
- Cost Baseline:
- Work Performance Baseline: