Description

เกี่ยวกับ Building Block นี้...
  • ในโปรเจ็คที่มีขนาดใหญ่ มีความซับซ้อน มีทีมงานโปรเจ็ค (Project Team) จำนวนมาก มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholders) หลายคน เราอาจจะต้องสร้างความชัดเจนให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องว่าเราจะมีการบริหารจัดการโปรเจ็คกันยังไง ในกรณีนี้เราอาจจะต้องสร้างเอกสารที่ชื่อ "Project Management Plan" ขึ้นมา
  • Project Management Plan เป็นเหมือนคู่มือ (How-to Guide) ที่จะบอกเราว่าเราจะทำกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการโปรเจ็คของเราได้ยังไงบ้าง ไม่ว่าจะเป็นว่าเราจะกำหนดขอบเขตโปรเจ็คได้ยังไง? ถ้างานของเราล่าช้าจะทำยังไง? ถ้าใช้เงินกว่าที่ตั้งงบประมาณไว้ต้องให้ใครเป็นคนอนุญาต? เป็นต้น
  • Project Management Plan ทำหน้าที่เป็น "Baseline"

Inputs

สิ่งที่เราต้องใช้ในการทำ Building Block นี้...

กระบวนการงานในองค์กร

  • ถ้าเราทำโปรเจ็คภายใต้องค์กร ให้ลองเช็คดูก่อนว่าองค์กรของเรามีกฎระเบียบ หรือกระบวนการงานที่ใช้กำกับในการทำโปรเจ็คอยู่แล้วรึเปล่า ถ้ามี เราสามารถนำมันมาใช้ตั้งต้นได้
  • Project Management Plan ของเราและแผนย่อยต่าง ๆ จะต้องสอดคล้องกับนโยบายและกระบวนการงานขององค์กรเรา

แผนย่อยต่าง ๆ ใน Project Management Plan

Baseline ต่าง ๆ

Outputs

สิ่งที่เราจะได้จาก Building Block นี้...

เป้าหมายของกระบวนการนี้คือการสร้าง Project Management Plan ขึ้นมา

Project Management Plan

Project Management Plan คือแผนในการบริหารจัดการโปรเจ็ค ที่จะบอกเราว่าเราจะลงมือทำโปรเจ็คนี้กันยังไง? เราจะติดตามความก้าวหน้าและควบคุมสิ่งต่าง ๆ ในโปรเจ็คนี้ได้ยังไง?

ซึ่งอันที่จริงแล้วเจ้าตัว Project Management Plan จะมีองค์ประกอบมากมาย ซึ่งจะมีกระบวนการอื่น ๆ ที่อธิบายถึงการสร้างแต่ละองค์ประกอบขึ้นมา สำหรับกระบวนการนี้มันคือการรวมเอาองค์ประกอบย่อย ๆ ของ Project Management Plan มาเป็นเอกสารหนึ่งตัว

Project Management Plan ประกอบไปด้วยแผนย่อย 12 ตัวได้แก่

  • Scope Management Plan: แผนการบริหารจัดการขอบเขตโปรเจ็ค (ดูรายละเอียดได้ในกระบวนการ 'Plan Scope Management')
  • Requirement Management Plan: แผนการในการจัดการกับความต้องการต่าง ๆ ในโปรเจ็คของเรา (ดูรายละเอียดได้ในกระบวนการ 'Plan Scope Management')
  • Schedule Management Plan:
  • Cost Management Plan:
  • Resource Management Plan:
  • Quality Management Plan:
  • Stakeholder Engagement Plan: 
  • Communication Management Plan:
  • Risk Management Plan:
  • Procurement Management Plan:
  • Change Management Plan:
  • Configuration Management Plan:

นอกจากนี้ Project Management Plan ยังประกอบไปด้วย Baseline 4 ตัว

  • Scope Baseline: เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของโปรเจ็ค (Project Scope) ที่เราจะใช้อ้างอิงไปตลอดช่วงการทำโปรเจ็ค ซึ่งเจ้าตัว Baseline นี้จะประกอบไปด้วย (1) Project Scope Statement, (2) Work Breakdown Structure (WBS) และ (3) WBS Dictionary (ดูรายละเอียดได้ในกระบวนการ 'Create WBS')
  • Schedule Baseline:
  • Cost Baseline:
  • Work Performance Baseline:

Tools & Techniques

เครื่องมือและเทคนิคที่เราใช้ใน Building Block นี้...

การรวมร่าง (Integration)

FAQ

คำถามที่เจอบ่อย ๆ ...

Q: เราจำเป็นจะต้องมี Project Management Plan ในโปรเจ็คเรารึเปล่า?

A: ไม่จำเป็นต้องมีในทุกกรณี Project Management Plan

Related Items

สิ่งที่เกี่ยวข้อง...
No items found.